惠州公共机构大力开展无纸化办公 无纸化会议系统降本提效理念进一步凸显

每次开会,都会收到一大叠材料,会后，这些材料大多丢弃或收回,非常浪费，很多与会者都有这种经历。如今,只要轻轻一点,文件传送、批复等整个过程即可通过网络完成,所有会议实现无纸化,大大节省了会议成本，这是惠州市公共机构办公推行无纸化、节约办公耗材的明显成效之一。

惠州市 “三会”首次无纸化，节俭低碳、智能高效、操作简便和使用率高。

过去,政府大小会议需要打印大量文件,有时一份文件多达数十页纸。万一打印错误或者需要修改时,又需重新打印,纸张耗费大。如今,实行无纸化会议取消纸质文件印发后,不仅提高了决策效率,更大大节省会议成本。

去年的惠州市党代会、人代会、政协会首次实现“无纸化会议”,实现降低行政成本、提高工作效能的目的。会议材料除涉密、内部文件外,只发电子文件,不再发纸质文件。会后,与会人员手中的平板电脑统一回收,循环使用。

据介绍,为贯彻落实中央“八项规定”,把会议开得更实在、效率更高,去年惠州市推出了节俭办会系列举措,其中最重要的一个创新做法就是首次使用无纸化会务系统。无纸化会务系统通过使用现代技术,实现文件的电子交换,相对于传统的会议组织模式而言,具有节俭环保、智能高效、操作简便、载体丰富、使用率高等特点。

惠州市政府办公室有关工作人员介绍，无纸化会务系统让工作人员从印制大量材料、分装及发放等繁琐的工作中解放出来,更好地服务会议。既减少了人力物力,又提高了工作效率。同时,这套系统还具备即时纠错修改功能,如有会议资料修改,在无屏蔽情况下,可实时更新。该无纸化会议系统可在各类会议上循环使用。

“据不完全统计,自去年四月份运行办公云平台以来,当年市行政中心多数单位节省各类纸张约三分之一。”工作人员说,再加上其他办公耗材等,可以说无纸化办公为惠州市公共机构节省了大量办公成本。

无纸化会议系统，降本提效两不误，提升与会者会议体验。

无纸化办公在惠州市公共机构上取得的成绩有目共睹，让我们更加坚定了推行无纸化会议软件的决心。无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备。

良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。