如果您的企业还在处理纸质会议向无纸化会议环境转变的阶段，你将需要准备以内内容，以便尽可能顺利地过度。通过执行这些步骤，公司可以降低风险并实现项目目标。
（1）了解软件
适当的研究有助于确定功能和服务是否适合特定会议组织。这样公司不仅可以节省资金，而且还可以节省安全问题引起的头疼。
（2）选择终端类型
根据资金预算和会议室的状况以及会议组织类型需要决定采用平板式无纸化会议还是采用升降式无纸化会议解决方案。
（3）提供支持
为员工提供设备和适当的协议，这样他们就可以开始练习并学会避免可能出现的问题。
（4）投资良好的网络链接
是通过局域网便携式部署解决单个会议室需要？还是通过私有云部署解决局部多个会议室的需要？或者是整个公司总部SAAS部署实现统一部署、统一管理需要？需要根据现有会议需求和公司的信息化能力进行确认， 至少千兆以上的路由设备能够保障会议的流畅性。
（5）选择经验证的无纸化会议系统
您将需要软件来数字化整个会议过程，因此会议系统就是在这里出现的。仔细选择一个组织可以信任的软件是非常重要的。
金迈思无纸化会议系统是一款专为政府机关、学校、企事业单位、大型集团公司、学校量身打造的会议系统，技术上汇聚10年平台研发，具有自主可控，跨平台兼容，全终端互联互通，全链条安全保障、支持多种部署方式的特点，功能上一键部署，配置灵活，简单易用，安全可靠，助力政府、企事业单位会议效率提升！